+Tiempo
Es un sistema de Gestión Individual donde se instalan hábitos, mediante el uso efectivo del Outlook permitiéndole organizar y controlar de forma constante y permanente las acciones que apuntan al logro de sus objetivos trazados.
+Tiempo logra establecer un vínculo permanente con los objetivos personales y laborales, teniendo claridad de las actividades que la persona debe desarrollar para el cumplimiento de los mismos.
"Es un producto inspirado en modelos conceptuales de expertos pensadores en el ámbito de la productividad: David Allen, Frankley Covey, Sally Mcghee, Kerry Gleeson, etc."
¿En qué invierten el mayor porcentaje de horas de los trabajadores del Conocimiento? veamos el siguiente gráfico:
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Efectivamente, el uso del correo electrónico es la actividad a la que le dedicamos mayor tiempo y la herramienta que más utilizamos es el Outlook, lo que no significa que sepamos usarla como corresponde y mucho menos la aprovechemos al máximo. Es por esto que adaptamos los modelos conceptuales de expertos en el ámbito de la productividad y establecimos una forma de configuración del Outlook que lo transforme un sistema de gestión individual. |
Fuente: Hidden Costs Information Worker IDC 2009
Para que cada participante cuente con su Sistema de Gestión individual, se lleva a cabo un Programa de Intervención, a través del cual las personas (Ejecutivos, directores, profesionales, gerentes, etc.) son capaces de transformar su Outlook, en un “Tablero de Control” capaz de convertir sus prácticas antiguas en prácticas orientadas a la productividad y calidad de vida.
Metodología
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Kick Off del Estado Actual
La primera etapa consiste en llevar a cabo una medición que diagnostica el estado actual (antes de los talleres) de la Productividad Personal.
Programa Compuesto por 3 Talleres
Esta etapa corresponde al proceso de internalización de cada una de las prácticas en los módulos funcionales que componen el Programa. Se realiza a modo de clases expositivas y prácticas donde se busca su asimilación mediante la aplicación en el quehacer diario de cada uno de los participantes
Contenidos del programa:
• Método Recolección
• Método Almacenamiento
• Método de Acción
Seguimiento Directivo
Para facilitar todo el proceso, se define un plan de trabajo de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación de seguimiento, que se aplicara a los participantes a los 30 días de la fecha de finalización del taller (Misma evaluación inicial), de tal forma de abordar en las sesiones de desarrollo y asesoramiento los temas más críticos que haya arrojado dicha evaluación. De esta forma nos hacemos cargo de cerrar la brecha en los comportamientos esperados inicialmente.
Beneficios
• Equilibra tus Objetivos
• Organiza tus actividades
• Mejora tu Calidad de Vida
• Manejar las interrupciones
• Alinear las actividades a los objetivos trazados
• Dejar el hábito reactivo de actividades
+Tiempo utiliza una metodología variada que busca cubrir las diversas formas que tenemos los seres humanos para aprender:
• Metodología Expositiva.- Exposiciones conceptuales
• Metodología Colaborativa.- Exploración del contexto y sociabilizando las prácticas
• Metodología Activa.- Configuraciones de Outlook, aplicaciones individuales
• Metodología de Coaching.- Acompañamiento en el reforzamiento de hábitos y conductas
