+Productividad con Office
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Dentro del marco de las áreas de tecnología o informática de las empresas, todos los años tienen contemplado el cambio de la plataforma de escritorio de una versión a otra de Microsoft Office. Actualmente en Chile varias compañías están pasando de la versión 2003 a la 2007, o incluso a la 2010 directamente.
En este contexto las Gerencias de Informática y los usuarios funcionales buscan que este proceso de cambio no solo sea mostrar las diferencias de compatibilidad entre las versionesMás bien aprovechar de este cambio para instalar una base de buenas prácticas de productividad en la gestión diaria, a fin de asegurar la usabilidad de la nueva plataforma de escritorio. y/o que los usuarios tengan mayor conocimiento del uso de las principales funcionalidades de la herramienta.
+Productividad con Office está desarrollado sobre la base de modelos conceptuales y buenas prácticas propuestas por renombrados expertos en productividad y calidad de vida como, Frankley Covey y Sally Mcghee, entre otros.
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Los beneficios que se generan en las organizaciones son: • Mejores prácticas de productividad sobre la base del uso de Microsoft Office 2007 y 2010 (Word, Excel y Power Point)
. Destacar funcionalidades clave de la versión Microsoft Office 2010 (Word, Excel y Power Point) respecto a la gestión de información y la colaboración.
• Mejores prácticas de productividad y calidad de vida en base al uso de Microsoft Outlook 2007 y 2010. Destacar funcionalidades clave de la versión Outlook 2007 y 2010
. Contar con un detalle de algunas configuraciones en el Outlook para aportar en el proceso de autogestión y coordinación. Mejor organización y control del tiempo y nuestras actividades. Mejor administración personal del correo electrónico.
Generar un lenguaje común de uso, coordinación y manejo de información del correo electrónico y el calendario. Mejor seguimiento de las tareas propias y asignadas.
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| +Productividad con Office ha sido diseñado sobre una estructura de intervención que nos permite acompañar a los clientes en la adopción de la herramienta y la instalación de los nuevos hábitos. | |
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Metodología
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Kick Off del Estado Actual
La primera etapa consiste en llevar a cabo una medición que diagnostica el estado actual (antes de los talleres) de la Productividad Personal. 
Programa Compuesto por 2 Talleres
Esta etapa corresponde al proceso de internalización de cada una de las prácticas en los módulos funcionales que componen el Programa. Se realiza a modo de clases expositivas y prácticas donde se busca su asimilación mediante la aplicación en el quehacer diario de cada uno de los participantes
Contenidos del programa:
• Talleres de Microsoft Office 2010 (Word, Excel y Power Point)
• Talleres de Microsoft Office 2010 (Outlook)
Seguimiento Directivo
Para facilitar este proceso se define un plan de trabajo de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación de seguimiento que se aplicara a los participantes a los 15 días de la fecha de finalización del taller (Misma evaluación inicial), de tal forma de abordar en las sesiones de desarrollo y asesoramiento los temas más críticos que haya arrojado dicha evaluación, de esta forma nos hacemos cargo de cerrar la brecha en los comportamientos esperados inicialmente.
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