+Oficina Digital
Es una plataforma empresarial digital ubicada en “la nube”, que orienta y acompaña a instalar nuevos hábitos de colaboración y gestión de información mediante el uso efectivo de servicios de mensajería, calendarios, colaboración, comunicación y conferencia web (Office 365).
+ Oficina Digital se destaca por:
• Contar con una efectiva asesoría para fijar aprendizaje en las personas.
• Estructura flexible de servicios de acuerdo a las necesidades de las Pymes.
• Atractivo precio para todos los clientes Pyme.
"Es un producto inspirado en modelos conceptuales de expertos pensadores en el ámbito de la colaboración y productividad colectiva: Malcolm - Hanson y Michael Sampson, entre otros".
¿Cuáles son las principales brechas en la gestión de información de la PYME?
 Fuente: Estudio Diagnóstico PYME 2007 CCS |
Adicionalmente la gran mayoría de las personas se gastan a la semana 25,5 horas gestionando información y colaborando, sobre utilizando herramientas como el correo electrónico, dado la falta de herramientas más adecuadas.
 Fuente: Hidden Costs Information Worker IDC 2009 |
La propuesta de +Oficina Digital, como lo muestra la siguiente figura, es entregar a las compañías un nuevo y flexible “hábitat de colaboración y gestión de información” que contenga las herramientas necesarias para mejorar la productividad de las personas.
+Oficina Digital le permitirá colaborar, comunicar y gestionar sus contenidos de forma constante, permanente y efectiva para mejorar sus negocios.
+ Oficina Digital trabaja con Microsoft Office 365
• Un nuevo producto de comunicación y colaboración empresarial basado en el concepto de computación en la nube.
• Herramienta de servicios de mensajería, calendarios, colaboración, comunicación y conferencias web.
• Modelo que transformará la manera en que las grandes empresas entregan servicios a sus clientes y ayudará a las compañías más pequeñas a adoptar tecnología para expandir sus negocios.
Metodología
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Kick Off
En esta etapa se incluye el aprovisionamiento de Microsoft Office 365, los conceptos básicos de la construcción de la comunidad y un taller de la administración de la plataforma.
Talleres
Esta etapa corresponde al proceso de internalización de cada una de las prácticas en los módulos funcionales que componen el Programa. Se realiza a modo de clases expositivas y prácticas donde se busca su asimilación mediante la aplicación en el quehacer diario de cada uno de los participantes.
Seguimiento
Instalar una nueva forma de trabajo en las personas, considerando la:
• Identidad de Equipo
Habilitación de portal con Misión compartida - Repositorio de Contenidos y Taxonomía - Wiki - Blog
.
• Identificación de Miembros
Presencia de cada Miembro - Miembros del Equipo con roles definidos.
• Framework de Actividades
Calendario con actividades macro del Equipo - Repositorio de Contenidos
.
• Establecer Relaciones
Colaboración en Tiempo real - Comunicación en tiempo real - Sociabiliza el conocimiento.
• Coordinación de Compromisos
Planeación de actividades- Uso efectivo del Outlook - Gestión de Prioridades - Tareas del Equipo.
+Oficina Digital, se acomoda al presupuesto de las PYME de acuerdo a sus necesidades específicas de correo, conectividad a través de video conferencia y chat, además de gestión de contenidos y colaboración con un portal ad hoc al negocio.
En base a esta declaración los clientes tienen la flexibilidad de armar el paquete de servicio que más les acomoda, considerando los componentes de la Kick Off, los talleres y el seguimiento. Conozca las opciones de servicios que tenemos para las Pyme. Descargar PDF
Beneficios
Mayor Productividad Individual
• Crear una identidad de equipo colectiva, donde todo el equipo se centra en cumplir los objetivos comunes.
• Generar proactividad respecto de los avances de las actividades del equipo.
• Establecer relaciones claras en el equipos, se define quién necesita conectarse con quién y con qué fin.
Mejor Calidad de Vida
• Mejor administración del correo electrónico, aportando en liberar tiempo para otras actividades.
Mayor Productividad Colectiva
• Aumento de la participación de la comunidad.
• Visibilidad de acciones y decisiones que se toman en el equipo.
• Permite al grupo tener un marco de línea de tiempo para las actividades.