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Blog Productividad Nuestro cerebro se está secando en el correo electrónico

Thu,23May2013

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Nuestro cerebro se está secando en el correo electrónico

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Diseña un estilo de vida ideal y encuentra algo más que hacer aparte de dejar que tu cerebro se seque con la bandeja de entrada. Tim Ferris.

Recientemente la iPass Mobile Workforce Report liberó un reporte donde da cuenta de que el móvil se ha transformado en un dispositivo muy valioso para las personas.

Algunos de los datos mas significativos son:

  • Antes de ir a la cama, el 66% lo dejamos encendido y al alcance de la mano. ( te pasa esto?)
  • El 35% lo revisa antes de salir de la cama.
  • El 58% despierta para revisar su celular, un 11% lo hace cada noche.
  • Un 29% comenta que la tecnología móvil causa problemas en sus relaciones personales. Un 90% son con la pareja.

La cantidad de datos que nos entrega el reporte es impresionante en cuanto al impacto que este dispositivo esta generando en nuestra calidad de vida, y personalmente mi juicio, parece no afectarnos más allá del asombro.

Claramente, Carl Honore tenía razón en resaltar que nuestras empresas tendrán que hacerse cargo de reconfigurar las políticas de uso de las tecnologías y creo que se tiene que partir por los smartphones.

En +people, hemos visto como en algunas empresas de Chile el mayor volumen de correos enviados sucede los fines de semana, cuando es el momento que tendríamos que aprovechar para desconectar del trabajo y conectarnos a la familia, seguramente este patrón no dista en otros países.

Precisamente, en este punto referente al correo electrónico el reporte profundiza evidenciando que es el mayor uso que le damos estamos a nuestros smartphones, la "maldita costumbre" de revisar el correo.

Leen con detenimiento; al despertar un 35% revisa su email antes que cualquier otra cosa, un 17% revisa su correo luego de vestirse, 16% lo hace al llegar a su oficina, 14% vuelve a chequear el email tras tomarse el primer café de la mañana, 10% lo hace luego de desayunar y un 8% revisa el correo mitras viaja al traslado.

No nos cabe duda que con estos datos y sabiendo que con las tecnologías mas recientes, iPads y otras tabletas, aumentaremos la dependencia del correo. En encuestas de productividad que realizamos, entre 4 a 5 horas se pueden pasar en el email, lo peor es que esto lo hacemos en goteo y no parece ser tan grave cuando es visto de esta manera.

Tenemos que hacer algo? SI! es crucial que las empresas cambien practicas y hábitos para que el cerebro de sus personas no se seque en el email. Es el "momentum" para instalar micro prácticas que nos liberen de esta actividad y en un primer paso disminuyamos el acceso a solamente 2 veces al día por espacios de tiempo controlado (1 hora como máximo)

Este tema en otras ocasiones lo mencionamos y en muchos blogs lo hemos leído. Que no le quepa duda que el "Santo Grial de la Productividad" empieza por alejarse de la bandeja de entrada, en ella no están, y cada uno lo sabe, los objetivos de nuestro quehacer.

Christian Reyes

Christian Reyes

Ilusionista de Ideas y loco soñador de +People. Es el encargado de crear realidades que mejoren la productividad, calidad de vida y fomenten la cooperación entre las personas.

Sitio web: www.maspeople.cl

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